Política de Privacidad
Tratamiento de Datos
Origeness, empresa ubicada en Bogotá, con correo electrónico origenesscolombia@gmail.com y teléfono +57 3128623580, ha adoptado la siguiente política de protección de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014.
1. Principios del Tratamiento de Datos Personales
El tratamiento de datos personales por parte de Origeness se realiza bajo los siguientes principios:
1.1. Principio de libertad: El tratamiento de datos personales que realiza Origeness cuenta con la autorización previa del titular mediante cualquiera de los mecanismos de autorización contemplados en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, ya sea: (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
1.2. Principio de transparencia: Origeness garantiza que el titular tiene derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, la información acerca de los datos que son objeto de tratamiento por parte de la empresa, y que le conciernen al titular.
1.3. Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento que realiza Origeness se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y de la Constitución.
1.4. Principio de seguridad: Los datos personales sujetos a tratamiento por parte de Origeness son recolectados, almacenados, utilizados y suprimidos utilizando medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, proporcionadas al tipo de negocio de la empresa.
1.5. Principio de confidencialidad: Las personas que intervienen en el tratamiento de los datos personales recolectados por Origeness están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de los datos.
2. Acciones para el Tratamiento de Datos Personales
Origeness es una empresa dedicada a la venta de accesorios de cuero y otros materiales en Colombia, a través de ventas en línea.
En el ejercicio de su objeto social, la empresa recolecta, almacena, usa y suprime datos personales.
Origeness cuenta con dos bases de datos: Base de Datos de Clientes y Base de Datos de Empleados. La Base de Datos de Clientes proviene de la información proporcionada por las personas que realizan pedidos en nuestro sitio web.
Los datos proporcionados por los clientes incluyen su nombre, dirección, teléfono, y otros que resulten necesarios y proporcionales para la prestación del servicio que ofrece Origeness.
La empresa Origeness recolecta los datos personales de clientes y empleados a través de su sitio web (en el caso de los clientes) y a través de su división de recursos humanos (en el caso de los empleados), y los usará para:
i) Identificar al titular del dato con quien tiene una relación comercial o laboral;
ii) Prestar el servicio de venta de accesorios y contactar al titular del dato para enviar la información o los productos propios de la naturaleza de la relación comercial o contractual;
iii) Contactar a las personas que el Titular ha incluido como contactos cuando ellos sea necesario;
iv) Enviar, de forma esporádica, promociones o información relacionada con la naturaleza de la relación comercial que tiene con sus clientes;
v) En general, para cualquier otra actividad que sea inherente al objeto social de Origeness y a la relación jurídica que tiene con sus clientes y trabajadores.
3. Derechos de los Titulares de los Datos
Origeness garantiza al Titular de los datos, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. Los derechos de los titulares de los datos personales incluyen:
3.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Origeness.
3.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
3.3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
3.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
3.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
3.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. Medidas de Seguridad
Origeness adopta medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para otorgar seguridad a los registros de datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
4.1. Utiliza equipos de cómputo con software especializado para almacenar, usar y suprimir los datos personales recolectados, a los cuales solo se puede acceder mediante clave manejada por personas específicamente encargadas de ello dentro de Origeness.
4.2. Ha designado a personas encargadas del tratamiento de datos personales en la compañía, quienes tienen acceso exclusivo a las claves de los equipos de cómputo donde constan las bases de datos personales.
4.3. Actualiza la información de forma oportuna y adopta las medidas necesarias para mantener la información correcta.
4.4. Rectifica la información cuando sea incorrecta.
4.5. Tramita las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos señalados por la Ley 1581 de 2012.
5. Política para la Atención de Consultas y Reclamos
Origeness garantiza a los titulares o sus causahabientes el derecho a consultar la información personal que repose en cualquier base de datos que sea objeto de tratamiento por parte de la empresa.
Para ello:
5.1. Habilitó el correo electrónico origenesscolombia@gmail.com para que los titulares soliciten la consulta de la información que repose en las bases de datos de Origeness, en los términos del artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
5.2. Atiende las consultas de información en el término legal establecido.
5.3. Los titulares que consideren que la información contenida en una de las bases de datos de Origeness debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo, el cual será tramitado bajo las reglas establecidas por la ley.
6. Vigencia de la Política
La presente política de protección de datos personales de Origeness, así como las bases de datos que maneja, tienen un término indefinido. Cualquier modificación se realizará e informará siguiendo los procedimientos establecidos en las leyes colombianas sobre protección de datos personales.